Wir machen die kompetente Bewirtschaftung Ihrer Immobilie zu unserer Aufgabe – stets mit dem Ziel, den Wert Ihres Objekts zu erhalten und somit zur Sicherung Ihres Vermögens beizutragen. Um Ihnen nachhaltige und ganzheitliche Lösungen anbieten zu können, deckt unsere Angebotspalette ein breit gefächertes Aufgabengebiet ab. 

 

Mit Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen kümmern wir uns um die kaufmännischen und technischen Aufgaben wie Abrechnungen, Instandsetzungen und Versicherungsfälle, um die Schreibarbeiten wie Preisanfragen und Protokolle, um die zwischenmenschlichen Belange wie die Eigentümerversammlung sowie um die behördlichen Aspekte, beispielsweise die Einhaltung von Rechtsvorschriften und den Abschluss notwendiger Versicherungen.  

 

Unsere erfahrenen Mitarbeiter sind immer gerne für Sie da.

Unsere Leistungen im Detail

Technische Betreuung

Wir sorgen für eine kostenoptimierte Bewirtschaftung und planen die Instandhaltung und Entwicklung Ihrer Immobilien nachhaltig.

Im Rahmen des Werterhalts einer Immobilie nimmt die technische Objektverwaltung einen besonderen Stellenwert ein. Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung in Sachen Problemerkennung und -behebung. Mit umfassender technischer Expertise kümmern wir uns um den einwandfreien Zustand eines jeden Objekts. Mögliche Problemstellungen werden durch regelmäßige Objektbegehungen erkannt und mithilfe eines bestens ausgebauten Netzes regionaler Handwerksbetriebe zuverlässig und kompetent behoben.

 

Unsere Leistungen im Detail:

  • Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Auftragsvergabe)

  • Erstellung von Bauverträgen

  • Betreuung und Überwachung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (ggf. Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)

  • Jährliche Begehung des gesamten Anwesens mit dem Verwaltungsbeirat inkl. anschließender Protokollerstellung

  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes

  • Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen

  • Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung

  • Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen

  • Vorbereitung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen

  • Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen

  • Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen

  • Technische Bestandsaufnahmen 

Kaufmännische Betreuung

Detailanalysen der bestehenden Vertragsverhältnisse. Auf diese Weise entdecken wir wichtige Einsparpotenziale für Sie.

Auf eine sorgfältig durchgeführte kaufmännische Objektverwaltung ist bei Hammerla stets Verlass. Die bestens qualifizierten Mitarbeiter zeichnen sich durch das nötige Know-how, langjährige Erfahrung sowie akribisches Arbeiten aus und werden durch regelmäßige Schulungen auf dem aktuellen Kenntnisstand gehalten. Neben einer zeitnahen und transparenten Buchführung legen wir größten Wert darauf, die laufenden Kosten gering zu halten und nach Möglichkeit weiter zu minimieren. Dies gelingt uns durch eine konsequente Überprüfung laufender Verträge und den Abschluss von günstigen Großabnehmerverträgen (Versicherungen, Energieversorgung, TÜV-Prüfungen etc.).

 

Unsere Leistungen im Detail:

  • Führung einer professionellen und zeitnahen Buchführung

  • Zeitnahe Erstellung des Jahresabschlusses

  • Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung inkl. vorbereiteter Betriebskostenabrechnung für Vermieter und Steuerbescheinigung nach § 35a EStG

  • Erstellung des Wirtschaftsplans mit Einzelwirtschaftsplan

  • Prüfung und Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen

  • Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen

  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld und sonstigen Forderungen und ggf. Einleitung von Beitreibungsmaßnahmen

  • Führung und Disposition von Geldmitteln auf den Giro- und Anlagekonten der Gemeinschaft

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung der Beschäftigten

  • Berechnung und Anforderung von beschlossenen Sonderumlagen

  • Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge

  • Überwachung, Optimierung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum

  • Begleitung der Belegprüfung durch den Beirat

  • Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen

  • Optimierung bestehender Vertragsverhältnisse

  • Prüfung und ggf. Eingliederung der bestehenden Verträge (bspw. Gas, Strom, Versicherungen, etc.) in Großabnehmerverträge bei entsprechender Rabattierung

Juristische Betreuung

Mit viel diplomatischem Geschick und Fingerspitzengefühl setzen wir uns für Ihre Belange ein.

Die juristische Objektverwaltung ist ein bedeutsamer Bestandteil umfassender und fachgerechter Verwaltungsarbeit. Daher bieten wir im Rahmen der WEG-Verwaltung eine kompetente Beratung in juristischen Angelegenheiten – mit der Zielsetzung, für ein angenehmes Klima innerhalb der Eigentümergemeinschaften zu sorgen. Wir kümmern uns z. B. um die Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, um die Mitwirkung bei gerichtlichen sowie außergerichtlichen Verhandlungsterminen, bei Bedarf um die Hinzuziehung eines kompetenten Fachanwalts.

 

Unsere Leistungen im Detail:

  • Außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern ggf. unter Hinzuziehung eines Fachanwaltes

  • Mitwirkung bei außergerichtlichen und gerichtlichen Verhandlungsterminen

  • Einleitung von Maßnahmen zur Fristwahrung oder zur Abwendung von Rechtsnachteilen

  • Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen ggf. unter Hinzuziehung eines Fachanwaltes

  • Mitwirkung bei selbstständigen Beweisverfahren

  • Information und Unterstützung eines ggf. durch die Eigentümergemeinschaft beauftragten Fachanwaltes

  • Beachtung einschlägiger Gesetze und Verordnungen (WEG, HeizkV, TrinkwasserV, BetriebssicherheitsV, Entwässerungssatzungen etc.)

Organisatorische Betreuung

Gut organisierte Eigentümerversammlungen und reibungslose Abläufe. Darauf können Sie sich verlassen.

Alle Vorgänge, die Ihre Immobilie betreffen, werden von uns sorgfältig und durchdacht organisiert. Dazu gehören z. B. die Eigentümerversammlungen, die von uns einberufen und durchgeführt werden, oder die Aufbewahrung und Zurverfügungstellung sämtlicher Verwaltungsunterlagen mithilfe eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems. Außerdem überwachen wir die Einhaltung der Hausordnung und gehen möglichen Beschwerden nach. Ein weiterer Vorteil sind unsere zahlreichen Onlineservices, mit denen Sie z. B. Schlüssel nachbestellen, Mieter- und Eigentümerwechsel bekannt geben oder eine Zwischenablesung der Heizung beantragen können.

 

Unsere Leistungen im Detail:

  • Organisation, Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen unter Einsatz moderner Präsentationstechniken (Videobeamer, Lautsprecher, Mikrofone)

  • Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer

  • Führung der Beschlusssammlung

  • Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen – auch unter Einsatz eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems

  • Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege

  • Abgabe der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben

  • Jährliche Versammlungsladung, -leitung und Beschlussprotokollerstellung

  • laufende und ausführliche Information und Beratung des Verwaltungsbeirats

  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen

  • Beratung und Information der Eigentümer

  • Erstellung und Versand von Rundschreiben und Aushängen

  • Veranlassungen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung

  • Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung

  • Einstellung und regelmäßige Überwachung von Hilfskräften

  • Sicherstellung einer guten Erreichbarkeit – in Notfällen auch außerhalb der Geschäftszeiten

  • Bereitstellung von Besprechungsräumen (bis 20 Personen)

  • Veranlassungen zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht

  • Bereitstellung eines Onlineportals in dem wesentliche Objektunterlagen (bspw. Teilungserklärung, Energieausweis, Planunterlagen, Hausordnung, etc.) online eingesehen und heruntergeladen werden können

Zusammenarbeit mit dem Beirat

Der Verwaltunsbeirat ist ein wichtiges Bindeglied zwischen den Eigentümern und der Verwaltung. Die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Beirat bildet die Grundlage für die optimale Betreuung einer Wohnanlage.

Besonderes Augenmerk richten wir deshalb auf den stetigen und umfänglichen Informationsfluss zwischen Beirat und Verwaltung, schnelle Rückmeldungen,

kompetente Beratung und

übersichtlich und verständlich aufbereitete Unterlagen. 

 

Per E-Mail, telefonisch oder im persönlichen Gespräch vor Ort klären wir mit Ihnen alle Aspekte der anstehenden Entscheidungen. Umfängliche Informationen, kompetente Beratung und gemeinsame Objektbegehungen stellen eine fachgerechte und zügige Erledigung sicher.

 

Zur Vorbereitung der Belegprüfung erstellen wir für die Verwaltungsbeiräte Mehrjahresvergleiche und einen Plan-Ist-Kostenvergleich, die einen schnellen Überblick ermöglichen. Die Belege werden - neben der "normalen" Ablage - elektronisch erfasst und in einem revisionssicheren System hinterlegt. Jeder Beleg steht in wenigen Sekunden zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit!

Image by Hernan Lucio

Miet - Verwaltung

Im Rahmen unserer Mietverwaltung bieten wir einen Rundum-Service für Ihr Mietshaus. Wir kümmern uns auf der Basis eines auf die jeweiligen Anforderungen der einzelnen Liegenschaft unter gleichzeitiger Berücksichtigung der Vorstellungen und Interessen der Gebäudeeigentümer abgestimmten individuellen Konzeptes um Ihre Wohnimmobilie. Der Werterhalt Ihrer Immobilie und die Sicherung Ihres Investments ist unser Ziel. Kleinere und mittlere Wohnungseigentümergemeinschaften werden unsererseits mit der gleichen Serviceorientierung und Professionalität verwaltet wie große Wohnanlagen. Persönlicher und fachlicher Service für unsere Kundinnen und Kunden sind nicht nur Firmenphilosophie, sondern gelebtes Engagement. Ziel ist es, den Wert Ihrer Immobilie langfristig zu erhalten und zu steigern.

 

Unsere Leistungen im Detail

Allgemeines

  • Kompetenter Ansprechpartner für die Eigentümer in allen Belangen der Vertragsimmobilie. Führen der gesamten Korrespondenz/Kommunikation für die Eigentümer mit den Mietern, Pächtern, Vertragspartnern und sonstigen Dritten.

  • Individuelle Aufstellung der Hausordnung und deren Überwachung, Bearbeitung von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung.

  • Vertretung der Eigentümer z.B. gegenüber Vertragspartnern, Behörden und sonstigen Dritten, soweit nicht ein Anwalt erforderlich ist.

  • Regelmäßiger Kontakt zu den Eigentümern/Mietern.

Objektbetreuung / Technik

  • Betreuung/Kontrolle durch regelmäßige Objektbegehungen und Anweisung der eingesetzten Dienstleister, Veranlassung von Reparaturen.

  • Koordination/Begleitung von Renovierungsarbeiten und Sanierungen/Instandhaltung in Zusammenarbeit mit Fachplanern/Fachingenieuren.

  • Einholung von Angeboten, Auswahl der Handwerksunternehmen, Auftragserteilung, Überwachung der Aufträge und Abrechnung.

  • Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen.

  • Abwicklung versicherungsrelevanter Schadensfälle wie z. B Wasserschäden, Brandschäden, Sturmschäden.

  • Beauftragung von Wartungsarbeiten hinsichtlich der technischen Einrichtungen (z.B. Aufzug, Heizung, Rolltor, Lüftungs- und Sprinkleranlagen etc.).

  • Erfassung von Zählerständen für Strom, Wasser, Gas, Heizöl.

Vermietung

  • Vermietung der Wohneinheiten bei Mieterauszug, Ermittlung des Mietzinses.

  • Auswahl der Mietinteressenten, Abschluss des Mietvertrages und Übergabe der Mieteinheit.

  • Unterstützung im Falle des Objektverkaufs.

Buchhaltung / kaufmännische Aufgaben

  • Vereinnahmung des monatlichen Miet-/Pachtzinses, Durchführung des Mahnwesens und Verfolgung der Zahlungsansprüche (z.B. Veranlassung der Erstellung von Mahnbescheiden).

  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung.

  • Kontenverwaltung im Bereich der Mietverwaltung (Giro- und Kautionskonten).

  • Umfängliches Rechnungswesen wie u.a. Prüfung und Kontrolle, Kontierung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

  • Regelmäßige Eigentümerinformationen.

  • Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen.

  • Durchführung von Mietanpassungen.

Rechtliche Aufgaben

  • Sofern erforderlich, Rechtsanwaltsbeauftragung zur Durchsetzung von Eigentümer-Forderungen und Ansprüchen.

 
Taschenrechner

Buchhaltung & Abrechnung

Mit moderner Ausstattung sorgen wir für eine ebenso schnelle wie korrekte Abwicklung und Abrechnung.

Unsere Leistungen im Detail

  • Buchhaltung und Kontenführung gem. den gesetzlichen Vorgaben, d.h., z. Bsp. alle Bankkonten laufen auf den Namen der WEG bzw. des Eigentümers

  • Führen von WEG-, Eigentümer- bzw. Mieterkonten (je Einheit), Kosten-, Ertrags- und Sachkonten etc.

  • fortlaufende Kontrolle aller Buchungen durch monatlichen Kontenabschluss

  • jährliche Abrechnung aller Bank-, Kosten-, Einnahme-, Verrechnungs-, Wohngeld- bzw. Mietkonten (Gesamt- und Einzelabrechnungen bei WEG´s und Betriebskostenabrechnungen bei Mietshäusern)

 

Vermietung & Verkauf 

Vermietung

Eine Wohnung in Berlin zu vermieten ist eine durchaus lukrative Angelegenheit! Die Stadt ist gefragt, entsprechend eng geht es am Wohnungsmarkt zu. Wir möchten Sie gerne tatkräftig unterstützen, damit Ihnen das Wohnung vermieten zukünftig leichter von der Hand geht!

Unsere Dienstleistungen rund um das Wohnung vermieten decken alle technischen, kaufmännischen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben ab. Durch eine intensive Zusammenarbeit mit Ihnen als Eigentümer und mit dem Fokus auf individueller Beratung sorgen wir dafür, dass Sie Ihre wertvolle Zeit zukünftig nicht mehr in verwaltungstechnische Aufgaben rund um Ihre Immobilie stecken müssen! Mit uns lassen sich Wohnungen ganz entspannt vermieten.

Image by Hernan Lucio

Verkauf

Wenn Sie eine Immobilie verkaufen möchten und rund um Berlin in kürzester Zeit potenzielle Interessenten ausfindig machen möchten, stehen wir Ihnen mit unserer Expertise jederzeit gerne zur Seite. Seit über 10 Jahren sind wir als professionelle und seriöse Immobilienvermittler tätig – und bringen Immobiliensuchende und Anbieter gekonnt zusammen.

Student, der Gebäude betrachtet

Studentisches Wohnen

Studentenwohnungen zu verwalten stellt eine besondere Herausforderung dar. Wir kümmern uns um alle Angelegenheiten rund um das Wohnen im Studentenheim.